蠕动策动:零根底怎么成功举行一场颁布会(上)
本文摘要:订阅专栏撤销订阅 阿里巴巴运营主管,个人大众号:大雄说6.2万14627发布会怎么做?主题怎么定?嘉宾怎么约请?运营小白无从下手,期望这篇干货文章能对你有所协助。又到了一年年底,而年底往往也是各大互联网公司争相举行发布会的时分,各种发布会和行业峰会
订阅专栏撤销订阅 阿里巴巴运营主管,个人大众号:大雄说

6.2万

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发布会怎么做?主题怎么定?嘉宾怎么约请?运营小白无从下手,期望这篇干货文章能对你有所协助。

又到了一年年底,而年底往往也是各大互联网公司争相举行发布会的时分,各种发布会和行业峰会让人目不暇接。很多时分,我们只是一个去目睹大咖风采的参会者。那假如有一天,老板让我们自己策齐截场发布会时,我们该怎么办呢?

我在本年,全盘负责或者直接协助了三场发布会的召开,当第一次被老板要求策划到执行一场500人以上规模的发布会时,我也是一脸懵圈。好在和同事一同近两个多月的加班斗争后,我们最终让发布会活动顺畅落幕。现在回头总结一下,我觉得假如想要成功举行一场发布会,我有以下经历可以分享给我们。

筹办发布会,我个人总结了一个方法,那就是需要3个核心和两条线:

3个核心指的是发布会主题、发布会当天活动环节和发布会嘉宾。这3个核心直接抉择了发布会的层次和受欢迎程度,因此十分重要。

两条线分别指的是发布会宣传线和发布会资源落地线。这两条线,直接影响了一场发布会能否成功顺畅举行。假如说做到了以上这些,那么祝贺你,你离成功举行一场发布会的间隔就不远了。

我个人觉得,一个发布会的影响力能有多大,要害就在于发布会的主题、发布会当天环节与到会发布会的嘉宾这三大核心要素。

一、发布会主题 发布会主题的意义

发布会的主题,就比如一篇文章的标题,直接抉择我们是否情愿了解这场发布会。并且发布会主题确实定,根本奠定了整个发布会的宣传大方向,以及需要向方针用户传达出的信息。这个主题直接就圈定了,此次发布会我们期望哪部分人来参会。比如我之前负责的一场UC的发布会《你的创作 值得更多》,传达的意图十分显着,我们此次发布会核心宗旨是为了提高自媒体人的创作价值,发布会的核心受众就是自媒体人。因此这个发布会主题,根本就直接将其他行业我的人扫除在外了。

常见的发布会分类

为了确定发布会的主题,我们通常要了解此次发布会的意图。依照不同的举行意图,我们能更精精确定此次发布会的内涵,从而向外界传达更聚焦的信息。

常见的发布会,依照其不同意图,一般分为4种,分别是新品发布会、战略晋级发布会、合作发布会和行业发布会。

第一种,新品发布会一般指的是某公司为了宣传公司新产品而举行的发布会,如每一年秋季,苹果举行的新品发布会。

第二种,战略晋级发布会,一般指企业产品方向或品牌形象有重大晋级,需要向外界公布的发布会。比如之前UC举行的“全新UC,与媒共舞”战略晋级发布会,宣布“UC阅读器”正式晋级为“UC”,向“大数据新型媒体平台”全面晋级。

第三种,合作发布会,一般指某两个公司打开合作,或者一同出资建立一个公司而召回的发布会。如之前360与酷派新建立的合资公司举行发布会,就属于此类。

第四种,行业发布会,通常为了促进行业交流而举行的发布会,如GMIC移动互联网大会。

二、发布会环节 发布会环节构成

发布会环节设置得是否风趣合理,是能否吸引众多参会者报名参加以及让观众一直留到终究的重要因素。

关于一场发布会,我们常见的环节可能有以下几个部分:领导开场介绍、核心产品演讲、嘉宾分享、启动典礼、圆桌评论和抽奖环节等。依据整个发布会的规模、资源优势以及侧重,一场发布会可所以由其间的一个或者某几个环节构成。比如之前锤子手机的新品发布会,根本就是罗老师的单口相声扮演,两三个小时从头讲到尾,悉数介绍新品手机。因为罗老师独特的的人格魅力,我们仍会把这场发布会听得津津乐道。有的发布会因为全程没什么亮点,可能发布会还没过半,会场就空了一多半。

设置发布会环节留意事项

发布会环节的设置,主要需要留意以下3项:

第一,最需要考虑的是怎么奇妙地介绍本身产品。如介绍新品手机时,罗永浩老师打出的是一张情怀牌,小米打出的是机身参数牌。这二者都是在借发布会,用本身最合适的方式去宣传发布会的重头戏。

第二,需要考虑发布会的亮点。发布会亮点就是此次发布会最吸引人的点。比如苹果公司在新品发布会中要发布的iPhone7的介绍,或者是此次发布会有一个重要方案的宣布,或者是此次发布会的一个创意环节。

第三,发布会环节不宜多长,环节需要有所侧重。发布会全体时长最好控制在4小时以内,不然时间太长,台下观众的留意力也不会太集中,观众容易流失。并且时间太长,主办方需要考虑是否给参会人员供餐,从而添加发布会的杂乱度和本钱。在一些重要环节上,比如介绍新产品,可以设置较多时间,关于不太重要的环节,如开场演讲,10~15分钟,点到为止即可。

最终,将发布会的环节确定后,制成一个发布会流程表。几点几分到几点几分,分别是什么环节。该表可以用于当天的环节控制,也能够用于告诉参会人员当天活动组织。

三、发布会嘉宾

发布会嘉宾的重要性显而易见。假如一场发布会,有足够分量的大咖到会,肯定可以令这场发布会增色不少。往往有很多参会观众,也是冲着活动嘉宾的分享来的。

常见的发布会嘉宾可以分为两种,一种是行业首领,另外一种是明星人物。行业首领,一般也就是行业内顶尖影响力的人物,这些嘉宾的分享,往往能提高发布会的层次和含金量。而明星人物的到会,则会十分大地提高发布会人气。不过综组成本与效果来看,一般请行业首领,往往影响更聚焦,效果会更好。

选择活动嘉宾时,第一个要留意嘉宾本身的形象内涵与此次发布会的全体搭配,从而达到相得益彰的效果。比如主打年青时尚的vivo手机,发布会请李易峰这种小鲜肉作为活动嘉宾,搭配很不错。可是小米手机note2,选择梁朝伟作为活动嘉宾,我个人就不太了解这二者的强关联在哪里了。第二个,需要留意一次多约请几个备选嘉宾。因为一次发布会往往准备时间较长,不扫除有的嘉宾因时间冲突,无法正常到会。所以一定要准备好嘉宾备选方案。十分机遇,男二号也是可以充当男主角的。

以上就是此次关于发布会的三大核心确定的相关内容,确立这些,也就进行了发布会筹办第一步。怎么进行发布会的宣传以及准备发布会资源的落地,让发布会从0到1呢?我将会在继续与我们评论交流。

 

作者:谢雄,个人微信大众号:大雄说(daxiongshuo100),现阿里巴巴运营主管,前魔漫相机新媒体负责人,前百度产品运营师,姑婆那些事签约作者。

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